Rental

De uitdagingen van vandaag aangaan

Met de e-business module in YGlobal, heeft u de mogelijkheid om op een snelle en makkelijke manier uw bedrijf op de kaart te zetten.Wanneer de e-business module samen met YGlobal-SCM werd geïnstalleerd vermijd u het up-to-date houden van 2 verschillende databanken. De e-businessmodule wordt automatisch ge-update wanneer er wijzigingen gebeuren in YGlobal-SCM. Machinepark Alle machines kunnen worden geïdentificieerd met hun specifieke kenmerken en verwante accesoires die erop kunnen worden gebruikt In de historiek van het machinepark kan men de aankopen, interventies, verhuurcontracten of verkopen consulteren. Men heeft een gedetailleerde kosten-baten analyse per machine in het machinepark.

Verhuurregistratie

Kalender voor selectie van beschikbare machine voor de gevraagde periode, hier worden ook alle desbetreffende accesoires getoond die geselecteerd kunnen worden.

Afhaling machine

In het atelier kan via de touch screen en handscanner het verhuurcontract opgevraagd worden. Men kan gebruik maken van checklists die aan elk type machine zijn gekoppeld, bijvoorbeeld nakijken bandenspanning. Sommig controles kunnen ook verplicht zijn zoals uur teller machine, brandstof etc……… Alsook de accessoires die dienen toegevoegd te worden en hun respectievelijke checklist.

Terugname machine

Bij terugname kan men het verhuurcontract terugvinden via het serienummer- of machine id of plaatnummer, zo kan het atelier de controles uitvoeren die voor het desbetreffende materiaal zijn voorzien. Bv: uur teller, brandstof, wasbeurt nodig ja/nee, eigen transport met eventuele Km.Aan elke check kan een bepaald tarief gekoppeld zijn. Dit alles gebeurt in het atelier via touch screen en handscanner. Hierna is de machine weer beschikbaar indien ze niet aan een herstel of nazicht dossier wordt gekoppeld.

Facturatie

Na de terugname wordt het dossier verder administratief afgehandeld. Eventuele opmerkingen van de klant + controle van de ontvangstgegevens. Extra kosten zoals brandstof, wasbeurt en schade worden afgehandeld. De eindfactuur kan een afrekening zijn daar voor lange termijnverhuur periodieke voorschotten kunnen worden gefactureerd. Deze periodieke voorschotfacturen worden automatisch door het systeem voorgesteld en dit afhankelijk van het type contract.

Herstellingen en onderhoud

Een onderhouds- of hersteldossier kan starten vanaf een bestek en evolueren naar een herstelling. De magazijnier scant het hersteldocument en scant de wisselstukken die hij op vraag van de technieker uit voorraad neemt. De gescande wisselstukken worden automatisch toegevoegd aan het hersteldossier en de stock van het atelier of magazijn worden automatisch bijgewerkt. De tijdsregistratie kan via touch screen of scanner gebeuren. Als de interventie is gebeurd sluit de technieker het dossier af waarna de administratie het overneemt ter controle voor facturatie. Elke interventie met alle details worden aan de historiek van de machine toegevoegd. Controlelijsten met werktijden per technieker per dossier kunnen worden opgevraagd.