Rental

Die Herausforderungen von heute angehen

Mit dem Mietmodul in YGlobal verwalten Sie Ihren Maschinenpark integriert. Alle Maschinen können mit ihren spezifischen Merkmalen und dem zugehörigen Zubehör identifiziert werden. In der Historie des Maschinenparks können Sie Einkäufe, Interventionen, Mietverträge oder Verkäufe einsehen. Sie verfügen über eine detaillierte Kosten-Nutzen-Analyse pro Maschine.

Mietregistrierung

Kalender zur Auswahl der verfügbaren Maschine für den gewünschten Zeitraum; alle zugehörigen Zubehörteile werden angezeigt und können ausgewählt werden.

Abholung der Maschine

In der Werkstatt kann der Mietvertrag über Touchscreen und Handscanner abgerufen werden. Checklisten, die jedem Maschinentyp zugeordnet sind, können verwendet werden, z. B. Reifendruckprüfung. Einige Kontrollen können obligatorisch sein, wie Betriebsstundenzähler oder Kraftstoff. Die hinzuzufügenden Zubehörteile und ihre Checklisten werden ebenfalls behandelt.

Rücknahme der Maschine

Bei der Rücknahme kann der Mietvertrag über Seriennummer, Maschinen-ID oder Kennzeichen gefunden werden, damit die Werkstatt die für das Material vorgesehenen Kontrollen durchführen kann: Betriebsstundenzähler, Kraftstoff, Wäsche erforderlich ja/nein, eigener Transport mit eventuellen Kilometern. Mit jeder Kontrolle kann ein Tarif verknüpft sein. Danach ist die Maschine wieder verfügbar, sofern sie nicht mit einer Reparatur- oder Inspektionsakte verknüpft ist.

Fakturierung

Nach der Rücknahme wird die Akte administrativ weiterverarbeitet: eventuelle Bemerkungen des Kunden und Kontrolle der Empfangsdaten. Zusatzkosten wie Kraftstoff, Wäsche und Schäden werden abgerechnet. Die Endrechnung kann eine Abrechnung sein, da bei Langzeitmiete periodische Abschläge in Rechnung gestellt werden können. Diese werden vom System je nach Vertragstyp automatisch vorgeschlagen.

Reparaturen und Wartung

Eine Wartungs- oder Reparaturakte kann aus einem Angebot entstehen und sich zu einer Reparatur entwickeln. Der Lagerist scannt das Reparaturdokument und die Ersatzteile, die er auf Anfrage des Technikers aus dem Lager entnimmt. Die gescannten Teile werden automatisch der Reparaturakte hinzugefügt und der Bestand aktualisiert. Die Zeiterfassung kann über Touchscreen oder Scanner erfolgen. Nach der Intervention schließt der Techniker die Akte, woraufhin die Verwaltung die Fakturierung übernimmt. Jede Intervention wird der Maschinenhistorie hinzugefügt.