Rental

Relever les défis d’aujourd’hui

Avec le module de location dans YGlobal, vous gérez votre parc de machines de manière intégrée. Toutes les machines peuvent être identifiées avec leurs caractéristiques spécifiques et les accessoires associés. Dans l’historique du parc, vous pouvez consulter les achats, interventions, contrats de location ou ventes. Vous disposez d’une analyse coûts-bénéfices détaillée par machine.

Enregistrement de location

Calendrier pour sélectionner la machine disponible pour la période demandée ; tous les accessoires concernés sont également affichés et peuvent être sélectionnés.

Enlèvement de la machine

Dans l’atelier, le contrat de location peut être consulté via l’écran tactile et le scanner. Des checklists liées à chaque type de machine peuvent être utilisées, par exemple le contrôle de la pression des pneus. Certains contrôles peuvent être obligatoires, comme le compteur horaire ou le carburant. Les accessoires à ajouter et leurs checklists respectives sont également traités.

Retour de la machine

Au retour, le contrat de location peut être retrouvé via le numéro de série, l’ID machine ou le numéro de plaque, afin que l’atelier effectue les contrôles prévus pour le matériel concerné : compteur horaire, carburant, nettoyage nécessaire oui/non, transport propre avec kilomètres éventuels. Un tarif peut être lié à chaque contrôle. Tout cela se fait dans l’atelier via écran tactile et scanner. Ensuite, la machine est à nouveau disponible, sauf si elle est liée à un dossier de réparation ou d’inspection.

Facturation

Après le retour, le dossier est traité administrativement : remarques éventuelles du client et contrôle des données de réception. Les frais supplémentaires comme le carburant, le nettoyage et les dommages sont réglés. La facture finale peut être un décompte, car des acomptes périodiques peuvent être facturés pour les locations de longue durée. Ces factures d’acompte périodiques sont automatiquement proposées par le système selon le type de contrat.

Réparations et entretien

Un dossier d’entretien ou de réparation peut démarrer à partir d’un devis et évoluer vers une réparation. Le magasinier scanne le document de réparation et les pièces de rechange qu’il prend en stock à la demande du technicien. Les pièces scannées sont automatiquement ajoutées au dossier de réparation et le stock de l’atelier ou du magasin est mis à jour. L’enregistrement du temps peut se faire via écran tactile ou scanner. Une fois l’intervention terminée, le technicien clôt le dossier et l’administration prend le relais pour la facturation. Chaque intervention avec tous les détails est ajoutée à l’historique de la machine. Des checklists avec les temps de travail par technicien et par dossier peuvent être consultées.